第一章  总则

第一条  为规范学院各类印章的管理，根据《关于各级党组织印章的规定》（中办发〔1983〕37号）、《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）的有关规定，特制定本办法。

第二条  本办法所指印章包括学院党委印章、学院印章（含学院钢印）、院部(处)党总支、直属党支部印章、学院各党政职能部门印章、院部所印章和学院各种业务专用章、校内各社会团体（各种协会、学会等）印章、学院领导手章（签名章）等。

第三条  党政办公室是学院党委、行政授权的学院各类印章的综合管理部门，党政办公室负责学院各类印章的审核、制发、补发、备案、收缴和销毁等有关管理工作。

第二章  印章申请、刻制

第四条  印章申请

（一）印章刻制的申请  学院各部门印章的刻制应依据正式文件或院领导的批示，由党政办公室负责刻制、备案登记，由领用部门负责人签领。

（二）印章换发的申请  因部门合并、名称变更或因印章年久损伤需要更换印章时，由用印部门提出申请，经院领导审批后，党政办公室负责刻制并备案登记，用印部门负责人到党政办公室办理领取印章手续后，方可启用新印章，同时将磨损的旧印章交回封存。

（三）印章补发的申请  印章损毁或遗失时，用印部门除向党政办公室报告并依法公告作废外，应提交补发印章申请书，并附原印章的种类、字体、制发日期、毁损或遗失经过及失职人员的议处，送党政办公室经核定后补发。补发印章的印文字体应有异于原印章，以示区别。遗失的印章寻获时，须即交党政办公室。

第五条  印章的核定及制发

（一）学院各类印章均由党政办公室主任审核，学院主要党政领导批准，党政办公室制发。

（二）学生社团组织（如各种艺术团体等）一般不得刻制任何圆形公章，为便于工作开展，经学生社团联合会、团委批准后，可自备各种形式的艺术标志图章或采用学生社团联合会代章。

第三章  印章的管理

第六条 学院各类印章一般由各部门负责人负责保管和使用（负责印章保管和使用的人员称为监印人员，下同）。印章平日随用随锁，假日加封。用印时要经领导批准，并做好用印登记。如有遗失或误用，由监印人员负完全责任。

第七条  对不合规定、不符合手续的用印，监印人员应提出异议并向主管院领导或党政办公室报告。要提高警惕，严防私用、盗用公章。

第八条 各部门监印人员对本部门各类印章每年至少检查一次，党政办公室不定期对各部门现有的各类印章进行检查、核实。

第九条 监印人员更换时，应进行专项工作交接和拓具印模样本列册专案移交。

第十条  印章若遗失或被盗须立即向主管院领导、党政办公室及保卫部门报告，并依法公布其印章作废。

第四章  印章的使用

第十一条  印章的使用范围

（一）学院公章是按照国家规定，由教育部正式批准、刻制的，它代表学院的法定名称，体现学院的权力、凭信和职责，对内对外使用。

（二）学院各直属单位、职能部门、二级院的印章是经学院批准刻制的，不具有独立的法人资格，没有法律效力，只能以本部门（部门）或二级院的名义在学院授权范围内使用，不能对外使用，更不能对外签订具有法律效力的合同及其它契约类文书。对擅自使用而产生的不良后果，学院要追究当事者及其部门分管领导的责任。

（三）专用印章是学院及各部门为履行某一项专门业务而使用的印章。印文中除刊有部门的法定名称外，还刊有专门的用途，如“财务专用章”、“证明专用章”等。专用印章不能代表学院或部门的权力，只代表印章上刊明的使用范围。

（四）钢印仅限于加盖在各类证书的照片上，不能作为文件、介绍信及其它票据凭证的有效标志，不能独立使用。

（五）院领导手章（签名章），属于公务章，代表学院领导人的身份，是行使职务的标志，具有权威性。

第十二条  印章的使用程序

（一）学院印章的使用。必须由经办人通过学院办公自动化系统学院印章审批单的申请；或者填写《用印登记表》，报主管院领导审批；或由党政办公室主任在领导授权范围内审批，监印人员凭学院领导签字，经确认无误后，加盖学院印章。

（二）各院、部、处，各直属单位党政印章的使用。由经办人提出申请，经部门主要党政领导批准，填写《用印登记表》，部门监印人员凭领导签字，确认无误后，加盖部门印章。

（三）各部门在处理本部门（部门）职责范围内的事务时，盖部门印章。部门印章的使用，由部门负责人审批、签字，填写《用印登记表》，监印人员按规定用印。

第十三条  使用印章的范围一般应与批准人的职权相适应。盖章后出现的意外情况，由批准人负责。

第十四条  监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，不能不看内容就盲目盖印，一般应注意的事项有：

（一）公文、信函须保留有领导人签批的草稿或《用印登记表》；

（二）各类合同、协议等法律文书，须经部门负责人签字、党政办公室审核并报分管院领导签发后，方可使用合同章、校章。涉及重大问题的，分管院领导应报经院长或院长办公会讨论同意后再签发；

（三）科研申报材料需加盖校章或分管院领导手章的，须经科研处负责人签字，经分管科研的院领导签发后用印；

（四）对境外发出的函件若需加盖校章，须先由党政办公室审核并由负责人签字、经院领导签发后，方可用印并至少留存一份相关材料；

（五）毕业证书、荣誉证书等，须经经办人签字、党政办公室审核并报分管院领导签发后，方可用印。要逐一核对证书及名册的人数是否相符，并点清证书数量与名册的人数是否相同；

（六）若确实没有留存材料的，要详细地记载用印情况。

第十五条  每次用印都应当进行登记，登记的项目包括：用印日期、内容、数量、经办人、领导审批等事项。

第十六条 监印人员盖章时精力要集中，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观、便于识别，印章不能盖歪或颠倒。

第十七条 使用带存根的学院介绍信，应盖两处公章，一处是使用单位公章盖在存根连接线上，一处是学院介绍信专用章盖在机关落款处。凡在落款处加盖的公章，都要"骑年盖月"。不允许开具空白介绍信。

第五章  印章的停用、销毁

第十八条 因部门撤销、合并、名称变更或更新印章而停止使用原印章时，将原印章交党政办公室登记、封存或销毁。

第十九条 旧印章停用后，已失去原有的法人标志或行政效力，不能作为现行部门职权活动的凭证。

第二十条  党政办公室收回废旧印章后要进行登记销帐。对于重要部门或具有保存价值的印章应送学院档案室封存；对于一般部门或临时性部门，保存价值不大的印章应集中起来，定期销毁；属领导个人的手章，可退还给本人或移交学院档案馆室存；一般戳记，可以经院领导批准予以销毁。

第六章  附  则

第二十一条  本办法由党政办公室负责解释。此前学院及各部门制定的印章管理规定，与本办法不相符合的，以本办法规定为准。

第二十二条  本办法自发布之日起实行。