为进一步落实《辽宁省党政机关公务用车管理办法》和《辽宁省省属事业单位公务用车制度改革实施方案》等文件要求，加强学院公务用车制度改革后，公务用车管理的规范化和制度化，本着“安全、规范、合规、节约”的原则，结合学院工作实际，制定本规定。

一、适用范围

本规定适用于学院车改后保留的所有公务车辆，以及与公务出行相关车辆的使用管理。

二、用车原则

学院公务出行用车遵循统一管理、逐级审批、统筹调度、集中结算的管理原则。

公务车辆允许使用范围之外的公务活动不配备实物车辆。行政区域内普通公务出行以乘坐公共交通工具为主，特殊或紧急情况履行审批手续后可以乘坐出租车，乘坐公共交通工具可以使用学院统一办理的公交卡，乘坐出租车按照财务审批程序报销费用；区域外公务出行应当乘坐公共交通工具，报销按照差旅费有关规定执行。

三、公务车辆使用范围

（一）机要文件交换和特急文件、涉密资料取送，参加有关涉密或者紧急会议；

（二）校内24小时值班、处置突发事件、抢险救灾；

（三）按照固定线路定时行驶，接送教职工通勤；

（四）财务人员到银行提取公款现金或者送取支票，组织人事部门人事档案的取送；

（五）学院安排的紧急公务、公务接待；

（六）学院组织的大型教职工、学生活动；

（七）其他管理、教学、科研、招生等方面重要活动。

四、用车审批

（一）学院公务车辆使用由党政办统一管理，党政办行政科具体负责车辆调度。

（二）公务用车实行网上申请审批制度。使用部门申请用车需至少提前一天，通过学院办公自动化系统填写《学院用车申请单》，标明用车情况，经部门领导同意、车辆管理部门主管副院长审批、党政办主任审核后，由使用部门联系党政办行政科安排车辆。

（三）乘车学生人数在10人以上时，《学院用车申请单》需经教务处、学生处审批，车辆管理部门主管副院长批准，党政办主任审核后，由使用部门联系党政办行政科安排车辆。

（四）使用车辆离市时，《学院用车申请单》需经部门主管院领导审批，车辆管理部门主管副院长、院长批准，党政办主任审核后，由使用部门联系党政办行政科安排车辆。

（五）学院公务车辆优先保证机要通信、应急保障、教职工通勤等用车。其他情况用车学院车辆无法保障时，由党政办统一安排，通过社会租赁等方式解决，费用由党政办统一结算。

五、车辆管理

（一）学院公务车辆全部纳入省公务用车管理平台管理，喷涂统一标识，统一加装信息管理系统，实现车辆调度、轨迹监控、费用结算、日常管理全程信息化和自动化。

（二）除工作需要外，学院公务车辆严格执行回单位停放制度，假期、节假日封存停驶。

（三）学院公务车辆使用必须严格履行审批程序，严禁任何公车私用、私车公养行为，禁止擅自出租、出借公务车辆。

（四）学院公务车辆加油实行统一管理、定点加油、分车核算， 驾驶员持加油卡到定点加油站加油，党政办行政科负责加油卡管理及油耗的统计、上报工作。

（五）除长途行车和特殊情况外，驾驶员不得自行购买油料。外出途中购买油料须提前申请，回校后履行审批程序后方可办理报销。

（六）学院公务车辆维修实行审批制度，由驾驶员填写《车辆维修申请单》，经过相关程序审批后，在指定维修站进行维修。

（七）因公外出途中，车辆发生故障需临时维修，须请示同意后，方可就地维修。返校后及时补填《车辆维修申请单》，并持旧部件及有效票据进行费用核销。

（八）学院党政办行政科负责定期对油料消耗、维修费用进行核对，统一结算。

六、驾驶员管理

（一）驾驶员应自觉遵守有关法律、法规和交通规则，牢固树立安全责任意识，严格执行各项安全用车制度。驾车时要证件齐全，遵守交通规则，文明行车，严禁酒后驾驶。  

（二）驾驶员应做到服从分配、听从调度，夜间值班必须坚守岗位，保证值班用车。休息时间或节假日，要保持通讯畅通，因公事必须用车的，需做到随叫随到。

（三）任何时候、任何情况下，发生交通事故必须及时报告，并在回校后写出书面情况报告。

（四）驾驶员要爱护车辆，精心保养车辆，保持车辆整洁。发现故障及时排除，不带故障行车。节约燃油和修理费用，并做到谨慎驾驶，确保行车安全。

七、附则

（一）本制度自发布之日起执行。原《辽宁现代服务职业技术学院车辆管理制度》（辽服职院发〔2013〕27号）和《辽宁现代服务职业技术学院车辆管理制度补充规定》（辽服职院发〔2016〕57号）同时废止。

（二）本规定由学院党政办负责解释。