学校各部门：

为进一步规范校外人员入校管理，强化校园安全防线，保障校园教学、办公及师生生活秩序稳定，结合我校实际安全管理需求，经研究决定，在学校东门、西门增设访客登记设备，并同步上线校外人员访客录入系统。现将有关事项通知如下：

一、主要举措内容

在学校东门、西门校门登记处均增设访客登记专用设备，配套上线“访客录入系统”，该系统与校门登记设备数据互通，实现校外人员“预约—验证—入校”全流程规范化管理。校外人员需提前通过“辽服职院安全保卫处”官方服务号进入访客预约入口，完成信息录入与预约申请，未通过系统预约的校外人员原则上不得入校（紧急特殊情况除外，需经保卫处审批）。

已完成预约的校外访客，抵达东门或西门后，需在校门登记处专用设备上刷本人有效身份证，设备验证预约信息无误后，方可进入校园。

二、预约及入校流程

预约操作步骤：

（1）关注“辽服职院安全保卫处”官方服务号；

（2）进入“访客预约”模块，按提示填写访客本人姓名、身份证号、联系电话、来访事由、拟入校时间（精确至日期及时段）被访校内单位/人员姓名及联系方式等信息；

（3）提交预约申请后，等待校内被访人确认；被访人确认通过后，系统将向访客发送预约成功通知。

入校验证流程：

（1）访客需在预约时段内抵达所选校门（东门/西门）；

（2）在校门登记处访客登记设备上，将本人身份证贴近设备感应区；

（3）设备核验预约信息与身份证信息一致且在有效时段内，自动完成入校登记，访客方可进入校园；若信息核验不符或超出预约时段，需联系被访人或校门保卫人员协调处理。

三、相关要求

校内各部门、师生若需接待校外访客，应提前告知访客预约流程，指导访客完成系统预约，并及时确认访客预约申请，避免影响正常来访。

访客需确保预约时填写的信息真实、准确，不得冒用他人身份信息预约；入校时需携带本人有效身份证，配合校门保卫人员核验；入校后需遵守校园管理规定，在预约事由范围内活动，不得随意进入教学、实训等非开放区域，离校时无需额外登记。

请校内各部门、全体师生积极配合，向外单位访客做好政策传达与引导工作，共同维护校园安全有序环境。

若有疑问，可咨询学校安全保卫处（联系电话：88085659）。

特此通知。

安全保卫处

2025 年 10 月 22 日