根据《高等学校信息公开办法》和2013—2014学年学院行政各部门的信息公开年度报告。本报告由信息公开主要工作概述、信息公开情况、主要问题和改进措施三部分组成。本报告所列数据的统计期限自2013年9月1日起至2014年9月1日。
一、信息公开主要工作概述
按照《高等学校信息公开办法》等文件精神的相关要求,我院认真做好了本年度学院信息公开工作情况的统计工作,保障师生员工、社会公众依法获取我院信息,提高学院工作的透明度,取得了一定成绩。
(一)健全信息公开组织
学院成立了学院信息公开工作领导小组,组长由学院党委书记、院长担任,副组长由学院副书记、副院长担任。领导小组下设信息公开办公室设在学院办公室,监督检查办公室设在监察处,做到学院统一领导,各部们各负其责,师生积极参与。同时,完善了信息员工作队伍建设,由办公室统一牵头协调,负责搜集和传达学院信息,保证了信息公开工作的有效开展。
(二)完善信息公开制度
学院认真学习对照《高等学校信息公开办法》的具体要求,明确了学院实施信息公开工作的各项内容、公开的形式和范围,使学院重大事项涉及教职工和学生切身礼仪的事项得到及时公开。同时,对于电话询问、上门询问的,原则上给予当场的解答,不能给予解答的,做好登记和签收工作。
(三)丰富信息公开的形势
一是学院通过学院网站、院刊、校园广播、电子屏幕等便于师生及其他主体知晓的方式公开学院信息,并在学院公告栏公开学院信息。二是定期召开党委会和中层干部会议,对学院重大问题进行集体研究决定。三是定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会,以各种形势通报学院信息公开情况。四是开展院领导走访调研、院长信箱等活动,做到及时公布师生想了解的信息。
二、公开的信息情况
(一)主动公开的信息数量
本学年学院在校院网上公开发表的信息400余条,以公告的形式向社会公布的信息150条。以文件形式公开的信息,党务信息15篇,行政发文信息60篇。
(二)主动公开信息内容
一是学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地址、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
二是学院文件、规章制度、数据统计平台等有关信息。学院在制度建设年活动中制定的学院规章制度和各种教育教学规范文件以及学院的年度工作要点和各种工作总结。
三是学院公共资源信息。通过数据统计平台和节能减排数据统计报表和公共资产主题数据库公开学院教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。
四是与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学院重大资源情况;学院办学层次、办学规模和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。
(三)依申请公开和不予公开情况
2013-2014学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。学院信息公开工作没有依申请公开信息办理情况。信息公开的收费情况、减免情况:无。
(四)对信息公开的评议情况
我院师生员工和社会公众对学院信息公开工作的开展情况评价良好,师生员工对学院校务公开关注程度较高,对公开工作小组的工作给予较好的支持和肯定,员工和社会公众对学院能及时地提供各种校务信息表示满意,公开工作较好地满足他们的信息需求,评议良好。
(五)因学校信息公开工作遭到举报情况:无
三、主要问题和改进措施
实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。一是但信息公开工作制度化、规范化还需进一步加强,部分主动公开的信息内容还不够完善,部分信息公开还不够及时。二是部分部门领导和工作人员在思想认识上还有一些偏差,对信重视程度不同,实施情况还不够平衡。三是信息公开的内容、形势、程度、保密审查等方面还不够规范。四是信息更新慢,查询难,在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下四个方面进一步改进:
(一)强化内涵建设,不断规范信息公开程序。进一步加强领导,规范信息公开程序,严格公开审查。同时,强化人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。
(二)继续深化信息公开内容,完善学院信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学院各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
(三)进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法。进一步加大信息公开的力度,拓展信息公开路径,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化工作成效。
(四)加强监督管理,建立信息公开长效工作机制。继续实行院领导接待日制度,充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开工作监督检查、考核评估等机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
辽宁现代服务职业技术学院
二○一四年十月二十七日